Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026 — Entwurf zur Prüfung durch die Datenschutz-Verantwortlichen

1. Verantwortliche Stelle

Betreiberin dieser Plattform ist die momo GmbH, Am Campus 1 – 11, 18182 Bentwisch, E-Mail: info@momo-gmbh.de. Soweit Beschäftigten- und Falldaten eines sozialen Trägers verarbeitet werden, ist der jeweilige Träger datenschutzrechtlich Verantwortlicher; die momo GmbH handelt insoweit als Auftragsverarbeiterin (Art. 28 DSGVO).

2. Hosting

Die Anwendung wird auf Servern der Hetzner Online GmbH in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Die Verbindung ist durchgehend TLS-verschlüsselt.

3. Server-Protokolle

Beim Aufruf der Seiten werden technisch bedingt Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser-Kennung). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Betriebssicherheit und Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden turnusmäßig gelöscht.

4. Anmeldung und Cookies

Die Plattform ist ein geschlossenes Fachverfahren: Konten werden ausschließlich durch den Arbeitgeber (Träger) angelegt. Beim Anmelden werden nur technisch notwendige Cookies gesetzt (Sitzungs-Cookie, CSRF-Schutz). Es gibt keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies und keine Einbindung externer Dienste.

5. Verarbeitete Daten im Fachverfahren

Innerhalb des angemeldeten Bereichs werden verarbeitet:

• Beschäftigtendaten (Name, dienstliche E-Mail, Rollen, Arbeits- und Urlaubszeiten) — zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG);
• Fall- und Leistungsdaten betreuter Personen (Falldokumentation, Abrechnung) — zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben des Trägers nach dem SGB (Art. 6 Abs. 1 lit. c und e, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. §§ 67 ff. SGB X);
• interne Nachrichten (Chat) — Inhalte werden verschlüsselt gespeichert.

6. Speicherdauer

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten verlangen (für Abrechnungsunterlagen z. B. 10 Jahre, § 147 AO). Nach Fristablauf werden Datensätze durch einen automatischen, protokollierten Löschlauf endgültig entfernt.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der Art. 15 – 21 DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte verantwortliche Stelle bzw. an Ihren Träger. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern.