Software für soziale Träger

Weniger Verwaltung, mehr Zeit für Menschen.

Zeiterfassung, Fälle, Budgets und Abrechnung — in einer ruhigen Oberfläche, die Ihre Fachkräfte gern benutzen. So einfach, dass die Doku nebenbei passiert. So sauber, dass jede Prüfung sie versteht.

Fortlaufend · Gemeinsam · Für mehr Zeit am Fall

Verbundvorhaben mit der Universität Rostock Verschlüsselt & DSGVO-konform Revisionssicher · GoBD

Jede Minute weniger Verwaltung ist eine Minute mehr am Menschen.

Gebaut mit Sozialarbeiter:innen — nicht nur für sie.

Vom ersten Eintrag bis zur Rechnung

Ein Arbeitstag mit TimeControl

01 — DOKUMENTIEREN

Erfasst, während es passiert. Nicht abends um zehn.

Fall wählen, Dauer eintragen, fertig — die Doku entsteht dort, wo die Arbeit passiert. Rechtsgrundlage und Tätigkeit sind vorbereitet, zuletzt genutzte Fälle liegen oben.

  • Sekunden statt Abende: Leistung am Fall dokumentieren, auch unterwegs.
  • Fallbezogen & amtsfest: Nachweise entstehen nebenbei — pro Kostenträger druckbar.
  • Kurze Wege: Probleme direkt aus der Software melden — mit einem Klick, Screenshot inklusive.
02 — ABRECHNEN

Budgets, die sich melden, bevor es eng wird.

Kostenzusagen werden tagesgenau mitgerechnet. Sie sehen die Auslastung, bevor eine Bewilligung überzogen ist — und machen aus erfassten Stunden mit einem Klick prüfbare Rechnungen.

  • Tagesgenaue Kostenzusagen: Auslastung und Restlaufzeit auf einen Blick.
  • E-Rechnung eingebaut: XRechnung & ZUGFeRD für Ämter und Kostenträger.
  • Prüfungsfest: revisionssicheres Archiv nach GoBD — jede Zahl nachvollziehbar.
03 — VERTRAUEN

Sicherheit, die man sehen kann.

Sie arbeiten mit den sensibelsten Daten, die es gibt. TimeControl behandelt sie so: Verschlüsselung, lückenloses Audit-Protokoll — und ein Sicherheits-Cockpit, das Auffälligkeiten von selbst meldet.

  • DSGVO auf Knopfdruck: Datenauskunft (Art. 15) und Anonymisierung (Art. 17) eingebaut.
  • Security-Center: Anmeldungen, Zugriffe und Auffälligkeiten — automatisch überwacht.
  • Keine Passwort-Zettel: Jede Fachkraft setzt ihr eigenes Passwort — niemand verteilt Zugangsdaten.
2025
E-Rechnungspflicht —
XRechnung & ZUGFeRD schon drin
2022
Arbeitszeiterfassung ist seit
dem BAG-Urteil gesetzlich Pflicht
100 %
Hosting & Datenverarbeitung
in Deutschland
GoBD
Revisionssicheres
Rechnungsarchiv
Im Einsatz bei sozialen Trägern
Gefördert durch
Gefördert durch die Europäische Union (Europäischer Fonds für regionale Entwicklung) und das Land Mecklenburg-Vorpommern

Sehen Sie es mit Ihren eigenen Abläufen.

30 Minuten, Ihre Fälle, Ihre Fragen — wir zeigen Ihnen, wie Ihr Träger mit TimeControl dokumentiert und abrechnet. Unverbindlich, ohne Folien, direkt in der Software.